Dit betekent dat er over een datanetwerk (ip) spraakverbindingen worden opgebouwd. Er is  maar een verbinding nodig voor zowel spraak als data. Er zijn drie vormen van Voip: interne Voip, externe Voip en Hosted Voip.

Voip intern
Het grootste voordeel van Voip intern is de besparing in de hoeveelheid aan netwerkaansluitingen. Men kan immers op de meeste toestellen doorlussen naar bv een p.c of een netwerkprinter, mits er geen fysieke scheiding is tussen het datanetwerk en het netwerk voor de spraakverbinding. Men ziet steeds vaker dat dit toch gescheiden is i.v.m. problemen op het netwerk en men niet weet waar de problemen door veroorzaakt worden. Mocht men wel een gecombineerd netwerk hebben, dan wordt een verhuizing of een mutatie gemakkelijk, want men hoeft niet om te patchen in de patchkast, zolang er verbinding is met het datanetwerk. Het toestelnummer verhuist automatisch mee.
Kortom, als men kiest voor een gescheiden netwerk en de bekabeling is al aanwezig, dan geeft Voip intern geen meerwaarde maar een minderwaarde i.v.m. de toch nog iets mindere geluidskwaliteit.
Mocht men kiezen voor een gecombineerd netwerk, dan is de meerwaarde vooral dat het makkelijk  is bij interne verhuizingen en het geeft besparing op bekabeling. Men moet dan niet kiezen voor gigabitverbindingen, omdat de toestellen voor gigabit met doorlusmogelijkheden nog erg duur zijn.

Voip intern/extern
Wanneer voor een bedrijf veel mensen thuiswerken, is een interne Voip erg functioneel. De thuiswerkers beschikken meestal al over een adsl/vpn verbinding, waardoor een interne spraakverbinding gemaakt zou kunnen worden. Wanneer de thuiswerker vanaf huis een klant belt, lijkt het alsof er van de zaak gebeld wordt. De belangrijkste voordelen hiervan zijn het doorverbinden vanaf de zaak, de nummerherkenning en controle op de kosten die de thuiswerker maakt.

Voip extern
Bijna alle nieuwe verbindingen voor spraak worden tegenwoordig met een voipachtige constructie opgebouwd. Er wordt dan een verbinding opgebouwd waarmee  met een modem de spraak weer wordt omgezet naar de bekende isdn lijnen of analoge lijnen. Het is dan ook vaak pas interessant om deze constructie te gaan gebruiken als men de spraak en de data (internet) combineert met een provider. De abonnementskosten zullen hierdoor niet dalen, maar er worden wel verschillende diensten mogelijk voor ongeveer dezelfde kosten. (Men heeft een snellere internetverbinding en meer spraakkanalen). Vaak is het zo dat klanten die bij de zelfde provider aangesloten zijn, gratis met elkaar bellen. Let wel op de belkosten naar andere providers en mobiele providers, er zitten hiertussen veel verschillen.


Hosted  Voip
Dit is een vorm waarbij simpel gezegd uw centrale bij een provider staat waar vanuit de verbindingen worden opgebouwd naar uw interne toestellen. Dit is dus intern en extern volledig Voip. Voor eventuele analoge randapparatuur zal er een omvormer geplaatst moeten worden voor bijvoorbeeld fax e.d. Uw centrale wordt dan volledig beheerd door de provider en U betaalt dan over het algemeen abonnementskosten per toestel en de telefoontikken naar andere providers. Dit is vooral erg interessant als er meerdere vestigingen zijn en veel thuiswerkers waar regelmatig mutaties in zijn. Je kunt dan dus erg makkelijk van de ene locatie naar een andere locatie verhuizen. Let op, bij deze vorm worden uw nummers overgenomen door de provider. Niet alle providers geven uw nummers weer terug in geval van wisseling van provider en of bij een conflict. Lees de algemene voorwaarden.

Toegespitst op uw situatie:

Extern:
Aangezien de belkosten niet noemenswaardig hoog zijn, valt hier niet veel op te besparen. U zou wel kunnen kijken of U de data en de spraak over één lijn kunt gaan combineren, zodat de snelheid van bijvoorbeeld internet omhoog gaat. Verwacht hier geen wonderen van in de abonnementskosten.

Intern:
Aangezien in uw pand de bekabeling al aanwezig is, is het gebruik van uw huidige conventionele toestellen de meest goedkope en betrouwbare oplossing die er is, ook ten opzichten van de hoeveelheid van interne verhuizingen. Tevens heb ik begrepen dat er geen behoefte is op dit moment voor verbindingen voor thuis werkers. Ik denk dat, met het oog op de leeftijd van uw huidige centrale, een conventionele centrale die een optie heeft voor het tot stand brengen van eventuele voipverbindingen, voor u de meest passende en goedkope oplossing is. De toestellen zijn  backward compatible, dus u hoeft uw huidige toestellen niet te vervangen. Mocht u toch de wens hebben deze te vervangen, dan kan dit gefaseerd gebeuren.

Hosted Voip:
U heeft geen thuiswerkers, niet meerdere vestigingen en u heeft eigen plannen te verhuizen. Aangezien wij gemerkt hebben dat de softwarematige aanpassingen van uw huidige systeem nihil zijn geweest lijkt dit ons niet de passende oplossing voor u.